Leadership ist mehr als Führung. Es bedeutet vor allem persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung. Genau diese Selbstreflexion ist wesentlich, wenn es darum geht, fit für Führung in Teilzeit zu werden. Es gibt einige Punkte zu beachten:
1. Klären Sie Ihre Rolle und Erwartungen
Ein klarer Rollen- und Erwartungshorizont ist essenziell. Klären Sie mit Ihrem Vorgesetzten, welche Verantwortlichkeiten Sie übernehmen und wie Ihre Führungsaufgaben priorisiert werden. Ebenso wichtig ist es, mit Ihrem Team offen zu besprechen, welche Aufgaben Sie delegieren und wann Sie erreichbar sind. Transparenz schafft Vertrauen und vermeidet Missverständnisse.
2. Setzen Sie klare Ziele
Reduziertes Zeitbudget bedeutet: Fokus auf das Wesentliche. Definieren Sie messbare, realistische Ziele für Ihr Team und sich selbst. Kommunizieren Sie diese deutlich und stellen Sie sicher, dass alle im Team wissen, worauf es ankommt. Klare Ziele helfen, Prioritäten zu setzen und Effizienz zu fördern.
3. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Als Teilzeitführungskraft müssen Sie noch bewusster zwischen strategischen und operativen Aufgaben unterscheiden. Fokussieren Sie sich auf die Tätigkeiten, die Ihre Führungsrolle erfordern, wie Mitarbeitergespräche, strategische Planung oder Konfliktlösung. Delegieren Sie Aufgaben, die nicht unbedingt Ihrer direkten Aufmerksamkeit bedürfen.
4. Etablieren Sie eine transparente Kommunikation
Eine gute Kommunikation ist der Schlüssel zu erfolgreicher Teilzeitführung. Teilen Sie Ihre Arbeitszeiten und Erreichbarkeiten klar mit dem Team und nutzen Sie digitale Tools, um Informationen auch während Ihrer Abwesenheit zugänglich zu machen. Regelmäßige Updates, klare E-Mail-Strukturen und gut dokumentierte Prozesse schaffen Verlässlichkeit.
5. Delegieren Sie effektiv
Delegieren ist keine Schwäche, sondern eine Stärke, die erfolgreiche Führungskräfte auszeichnet. Erkennen Sie die Kompetenzen Ihrer Teammitglieder und übertragen Sie Aufgaben entsprechend ihrer Stärken. Geben Sie klare Anweisungen und vertrauen Sie darauf, dass Ihre Mitarbeitenden ihre Aufgaben eigenverantwortlich erfüllen.
6. Nutzen Sie digitale Tools
Es gibt zahlreiche digitale Tools, die die Zusammenarbeit erleichtern. Sie ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und helfen, Aufgaben und Projekte auch in Ihrer Abwesenheit voranzutreiben. Wählen Sie Tools, die sowohl für Sie als auch für Ihr Team intuitiv und effizient sind.
7. Planen Sie Ihre Zeit strategisch
Nutzen Sie Ihre verfügbare Arbeitszeit so effizient wie möglich. Reservieren Sie feste Zeiten für strategische Aufgaben, Teammeetings oder Feedbackgespräche. Planen Sie Puffer für unerwartete Themen ein, die kurzfristige Entscheidungen erfordern. Strukturierte Zeitplanung ist besonders wichtig, um in Teilzeit handlungsfähig zu bleiben.
8. Fördern Sie eine eigenverantwortliche Teamkultur
Eine eigenverantwortliche Teamkultur entlastet Sie und stärkt zugleich das Team. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Entscheidungen selbstständig zu treffen, und schaffen Sie einen Rahmen, in dem sie sich sicher fühlen, Verantwortung zu übernehmen. Geben Sie regelmäßiges Feedback und erkennen Sie Erfolge an, um Motivation und Vertrauen zu fördern.
9. Bleiben Sie flexibel und anpassungsfähig
Führung in Teilzeit erfordert Flexibilität – sowohl von Ihnen als auch vom Team. Passen Sie Ihre Arbeitsweise an, wenn neue Herausforderungen auftreten, und seien Sie bereit, Dinge zu überdenken, die nicht wie geplant funktionieren. Offene Kommunikation und Lernbereitschaft helfen Ihnen, auf Veränderungen zu reagieren.
10. Sichern Sie sich Unterstützung
Niemand muss alles alleine schaffen. Holen Sie sich Unterstützung durch Kollegen, Vorgesetzte oder externe Berater, wenn nötig. Auch gezielte Weiterbildungen, etwa im Bereich Zeitmanagement oder Kommunikation, können Ihnen helfen, Ihre Führungsrolle optimal auszufüllen.
Führung in Teilzeit erfordert gute Planung, klare Kommunikation und die Bereitschaft, Verantwortung zu teilen. Gleichzeitig bietet sie Unternehmen die Chance, Talente zu binden und neue, flexible Arbeitsmodelle zu fördern.
Mit den oben genannten Schritten können Sie den Einstieg in Ihre Teilzeitführung strukturiert und erfolgreich gestalten.
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Gabriele Strasser-Kreil, MTD
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Kategorie: New Work
Datum: 23.10.2024